Tanggung Jawab & Tugas PPID Desa

• PPID Desa bertanggung jawab dalam penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan informasi publik desa.

• Mengkoordinasikan penyimpanan dan pendokumentasian seluruh informasi publik desa yang dikuasai oleh badan publik desa, termasuk informasi yang wajib diumumkan secara berkala dan tersedia setiap saat.

• Mengkoordinasikan pengumpulan informasi dari badan publik desa (seperti kepala desa, sekretariat, dan lembaga lain) untuk penyusunan Daftar Informasi Publik Desa, dan memutakhirkannya setidaknya satu kali per bulan.

• Menjamin penyimpanan informasi sesuai aturan kearsipan nasional.

• Mengorganisir penyediaan dan layanan informasi melalui pengumuman publik dan permohonan langsung.

• Berperan dalam proses permohonan informasi:
  memberi akses, melakukan pengujian konsekuensi atas informasi yang dikecualikan (Pasal 19 UU KIP), menolak permohonan yang bersifat rahasia dengan alasan tertulis, serta menghitamkan informasi sensitif jika perlu.

• Menangani keberatan dan sengketa informasi dengan berkoordinasi bersama atasan PPID (biasanya Kepala Desa).

• Menyusun laporan layanan informasi publik secara berkala: memuat jumlah permohonan, permohonan yang disetujui atau ditolak, serta kasus keberatan atau sengketa.

Wewenang PPID Desa

• Mengkoordinasikan setiap badan publik desa dalam penyediaan dan layanan informasi publik desa.

• Memutuskan apakah suatu informasi dapat dibuka untuk publik atau harus dikecualikan, berdasarkan hasil pengujian konsekuensi.

• Menolak permohonan informasi secara resmi dan tertulis apabila informasi tersebut termasuk kategori dikecualikan, disertai alasan dan informasi tentang hak pemohon untuk mengajukan keberatan.

• Menugaskan pejabat fungsional atau petugas informasi di bawah koordinasinya untuk membuat, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik secara berkala.